Topp 10 fordelene ved å bruke digital signatur

I nyere tid har økningen i globale virksomheter, online aktiviteter for generelle masser, digitalisering av papirarbeid og personlig identitet og forskjellige andre grunner økt cybersecurity -bekymringer. Mange teknikker brukes til å dempe cybertrusler. Blant disse teknikkene er en digital signatur en slik teknikk som brukes for å sikre at en gitt data har stammet fra sin faktiske eier. Det sikrer mottakeren av ektheten til et melding eller et digitalt dokument. Dette gjøres slik at avsenderen ikke kan nekte å sende meldingen og at innholdet i meldingen eller dokumentet ikke endres i overføringen.

Digitale signaturer er ikke bare den binære versjonen av en skannet håndmerket signatur. Digitale signaturer bruker kryptografiske krypteringsteknikker for sikker kommunikasjon. De er basert på offentlig nøkkelkryptering (PKI) og kan også dannes ved hjelp av en hash-algoritme. Den bruker tre grunnleggende operasjoner, dvs.:

1. Nøkkelgenerering: Avsenderen genererer en offentlig nøkkel og en privat nøkkel.
2. Signering: Ved hjelp av den private nøkkelen og dokumentet som skal signeres, genererer avsender dataene for signatur.
3. Verifisering: Mottakeren kan bekrefte ved hjelp av dokumentet, offentlig nøkkel og digital signatur.

Et offentlig nøkkelsystem eller PKI (offentlig nøkkelinfrastruktur) brukes til å distribuere offentlige nøkler sikkert. Mekanismen for digital signatur bruker en sertifiserende myndighet eller CA, som sertifiserer signere. På denne måten brukes signatørens offentlige nøkkel med CA for å verifisere digitale signaturer.

I denne guiden vil vi diskutere de ti beste fordelene ved å bruke en digital signatur. La oss se dem en etter en:

1. Dokument konfidensialitet: Å håndtere og lagre signerte fysiske dokumenter er en vanskelig oppgave da de er utsatt for å bli tuklet av av forskjellige grunner som å bli stjålet, ødelagt av brann (med vilje eller tilfeldig), eller noen annen grunn. Dermed er de tilbøyelige til å bli tuklet med og til slutt føre til tap av konfidensialitet. Digitale dokumenter er trygge mot slike risikoer hvis de er riktig signert og sikkerhetskopiering.
2. Forretnings omdømme: Folk føler sikkerhet når de arbeider med bedrifter ved å bruke digitalt signerte dokumenter. Dermed forbedrer det kundens erfaring og forbedrer omdømmet og markedsverdien til en organisasjon. Fra kundens slutt er bruk av signerte dokumenter akkurat som å besøke et nettsted med HTTPS -protokollen i stedet for HTTP. En annen fordel med å bruke digitale signaturer er at kundene er sikre på at organisasjonen de har å gjøre med er utstyrt med den nyeste teknologien i arbeidsflyten.
3. Tidsfordriv: Tid er som gull hvis det er ivaretatt, spesielt i virksomheten. Det tar veldig lite tid å få et dokument signert med en digital signatur sammenlignet med den manuelle signeringsprosessen, som kan ta dager. Dokumenter kan enkelt signeres, og den lagrede tiden kan settes til andre forretningsaktiviteter og viktige arbeider. Digitale signaturer gir også en tidsstempelfunksjon som sikrer ikke-avvisning. En annen fordel er at dokumenter kan signeres fra hvor som helst i verden. Dette eliminerer behovet for å være til stede fysisk, og sparer dermed tid og reiseutgifter.
4. Alternativt alternativ: Håndskrevne signaturer endrer mønstre med aldring av en person. I noen tilfeller, som håndskade, lammelse osv., En person er ugyldig for å gjøre en håndbevegelse; I slike tilfeller er en digital signatur et godt alternativ.
5. Ytelsesoppgradering: Organisasjoner drar stor nytte av hastighet, ytelse og effektivitet ved å bruke digitale signaturer. På sin side øker dette også kundetilfredshet og oppbevaring.
6. Forebygging av svindel: Digital signatur utrydder måten folk begår svindel ved å etterligne den håndskrevne signaturen til en ukjent person. Enhver person som er dyktig til å smi andres fysiske signaturer, kan lett skaffe offerets signatur fra forskjellige kilder og utnytte den for selvoverskudd. Bruken av offentlige nøkkelinfrastrukturstandarder eliminerer risikoen for en slik type forfalskning fullstendig.
7. Juridisk gyldighet: Digitale signaturer legger også til å gi juridisk forsikring for kunder. De har juridisk anerkjennelse fordi digitalt signerte dokumenter kan presenteres for rettsforhandlinger for å gi bevis og støtte for videre etterforskning. Mange land rundt om i verden har utviklet og vedtatt lover for digitale signaturer.
8. Pengesparing.: Med digitale signaturer er den pengekrevende prosessen for utskrift, utsendelse og lagring av dokumenter unødvendig. Reisekostnader kuttes også når en person kan signere et dokument eksternt uten å møte personlig.
9. Miljøvennlig tilnærming: Å være miljøvennlig, digitale dokumenter og digitale signaturer kan spare mye papir, drivstoff og kraft, og dermed redusere karbonutslipp.
10. Automatisert prosess: Signeringsprosessen kan automatiseres ved bruk av flere programvare. Koblinger kan deles for digital signering med automatiserte e -postmeldinger og SMS.
11. Revisjonsstier: Dokumenter som er digitalt signert, kan spores tilbake til eieren. Dette er spesielt nyttig for bedrifter å etablere åpenhet.

Konklusjon

Med den dramatiske økningen i digitale teknologier, oppretter flere og flere virksomheter, lagrer og overfører informasjon i elektronisk form. Dette pågående mønsteret har vekket bekymring for å sikre online transaksjoner fra nye trusler. Digitale signaturer har enormt forenklet dette problemet ved å introdusere en kryptografibasert dokumentsigneringsprosess. En digital signatur er en moderne måte å gjenkjenne og autentisere mennesker, dokumenter, meldinger osv.