Hvordan kjøre en synologiske e -postserver

Synology Mail Server er en gratis e -postserver for synologi NAS. Du kan bruke den til å gjøre NAS til en e -postserver og bruke Poststasjon Nettklient for å få tilgang til den fra hvilken som helst nettleser.

I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du installerer og konfigurerer Synology Mail Server. Jeg vil også vise deg hvordan du installerer og bruker e -poststasjonens webklient til å sende og lese e -post fra nettleseren. Så la oss komme i gang.

Innholdsfortegnelse:

1. Aktivering av brukerhjemmetjeneste
2. Installere Synology Mail Server
3. Konfigurere Synology Mail Server
4. Konfigurere SMTP -innstillinger
5. Installere poststasjon
6. Opprette en ny e -postbruker
7. Ved hjelp av poststasjon
8. Konfigurere SMTP -relé
9. Konfigurere IMAP/POP -innstillinger
10. Konfigurere sikkerhetsinnstillinger
11. Konfigurere alias
12. Konfigurere Auto BCC
13. Konfigurere daglig rapport
14. Konfigurere auto videresending og automatisk svar
15. Kontrollere postkø
16. Kontrollerer postlogg
17. Konklusjon
18. Referanser

Aktivering av brukerhjemmetjeneste:

Før du installerer Synology Mail -serveren på NAS -en, må du aktivere Brukerhjemmetjeneste.

For å oppnå dette, navigerer du til Kontrollpanel> Bruker og gruppe.

Fra Brukerhjem delen av Avansert Tab, sjekk Aktiver brukerhjemmetjeneste¹. Du kan også angi et volum der brukerdataene blir lagret fra Plassering av rullegardinmeny innen hjemmene.

Når du er ferdig, klikker du Bruk.

De Brukerhjemmetjeneste skal være aktivert.

Installere Synology Mail Server:

For å installere Synology Mail -serveren, åpne Pakkesenter -app¹, søk etter Mail Server², og klikk Synology Mail Server³ Som merket i skjermbildet, som vist nedenfor:

Klikk Installere.

Klikk Ja.

Synology -postserveren og alle nødvendige avhengigheter vil bli lastet ned. Det vil ta noen sekunder å fullføre.

Først når Synology Mail Server og alle nødvendige avhengigheter lastes ned, Pakkesenter vil installere dem en etter en. Det vil ta noen sekunder å fullføre.

Synology Mail Server skal installeres.

Konfigurere Synology Mail Server:

Først når Synology Mail Server er installert, du kan klikke på Synology Mail Server -appikonet fra Applikasjonsmeny, som vist under:

Åpne Synology Mail Server -app. Du kan konfigurere e -postserveren herfra.

Konfigurere SMTP -innstillinger:

For å bruke e -postserveren, må du aktivere SMTP (Kontroller Aktiver SMTP -avkrysningsruten¹) fra SMTP delen av Synology Mail Server -app og angi et vertsnavn (fqdn - fullt kvalifisert domenenavn) for E -postserver².

Når du er ferdig, klikker du på Ok for at endringene skal ta effekt³.

SMTP skal være aktivert, og et vertsnavn skal settes for e -postserveren din.

Du kan sjekke Aktiver SMTP-SSL For å aktivere SSL -kryptering for SMTP -protokoll¹.

Du kan sjekke Aktiver SMTP-TLS For å aktivere TLS -kryptering for SMTP -protokoll².

Installere poststasjon:

Når du har Synology Mail Server installert og SMTP aktivert, må du installere Poststasjon E -postklient fra Pakkesenter app.

Åpne Pakkesenter -app¹, søk etter poststasjon², og klikk på Poststasjon³ Som merket i skjermbildet, som vist nedenfor:

Klikk Installere.

Klikk Ja.

Poststasjon og alle nødvendige avhengigheter vil bli lastet ned. Det vil ta noen sekunder å fullføre.

Først når Poststasjon og alle nødvendige avhengigheter lastes ned, Pakkesenter vil installere dem en etter en. Det vil ta noen sekunder å fullføre.

Poststasjon skal installeres.

Opprette en ny e -postbruker:

Brukerne av synologien din NAS vil kunne sende og motta e -post. Så du må opprette nye brukere hvis du trenger å opprette nye e -postbrukere.

Naviger til Kontrollpanel> Bruker og gruppe for å opprette en ny e -postbruker.

Klikk Skape.

Skriv inn ønsket bruker Navn¹ og passord² og klikk på neste³.

MERK: For denne demonstrasjonen vil jeg opprette en ny bruker Bob.

Klikk Neste.

Klikk Neste.

Klikk Neste.

Klikk Neste.

Klikk Neste.

Klikk Ferdig.

En ny e -postbruker skal opprettes.

Ved hjelp av poststasjon:

For å logge på Synology Mail Server, Klikk på Poststasjonsikon fra Applikasjonsmeny.

En ny nettleserfane skal åpne Roundcube WebMail -klienten.

Skriv inn ønsket synologi brukernavn og passord og klikk Logg Inn, som vist under:

Du vil bli logget inn på Synology Mail Server Med Roundcube WebMail -klienten.

For å teste om du kan sende e -post til andre Synology -brukere, klikker du Komponere Som merket på skjermbildet nedenfor:

Skriv inn e -posten din og klikk Sende Som merket på skjermbildet nedenfor.

I dette tilfellet sender jeg en e -post til Bob. Som jeg har brukt post.Nodekite.com som Domene (FQDN) av Synology Mail Server, e -postadressen til Bob vil være [email protected]. Det vil være annerledes for deg. Så sørg for å erstatte Brukernavn og domene (FQDN) med din egen.

Som du kan se i følgende bilde, Bob Mottatt e -posten helt fint:

[email protected] mottok en e -post sendt av [email protected] fra Roundcube WebMail Client bruker Synology Mail Server.

Konfigurere SMTP -relé:

Du kan videresende e -post med Synology Mail Server.

For å konfigurere SMTP -reléet, åpner du Synology Mail Server -app og klikk SMTP Relay fra SMTP -fanen Som merket på skjermbildet nedenfor:

Undersøk Aktiver SMTP -avkrysningsruten SMTP Relay og skriv inn ønsket reléserverinformasjon.

Når du er ferdig, klikker du Ok.

Konfigurere IMAP/POP -innstillinger:

Hvis du vil bruke tredjeparts e-postklienter, for eksempel Mozilla Thunderbird og Microsoft Outlook, Du må aktivere enten POP3- eller IMAP -protokollen.

Du kan aktivere POP3 eller IMAP fra IMAP/POP3 Tab of the Synology Mail Server -app.

Konfigurere sikkerhetsinnstillinger:

Du kan konfigurere spam, antivirus, svart liste (blokkering), hvit liste, innholdsskanning og autentiseringsinnstillinger fra Sikkerhetsdelen av Synology Mail Server.

For å konfigurere spam, naviger til Sikkerhet> spam¹.

Herfra kan du angi antall dager hvor du vil slette e -post merket som spam². Du kan også Aktiver spamassassinfiltermotor og Konfigurer det³. Du kan Aktiver DNS-basert Blackhole List Filter (DNSBL) og konfigurer DNSBL-servere, så godt⁴.

For å konfigurere de avanserte innstillinger for anti-spam, klikker du på avanserte anti-spam-innstillinger.

Du vil se mange alternativer. Du kan konfigurere de avanserte anti-spam-innstillingene herfra:

Du kan skanne inngående og utgående e -post for virus ved hjelp av et antivirus. Du kan konfigurere antivirusinnstillinger fra Sikkerhet> Antivirus delen av Synology Mail Server -app.

For å aktivere antivirus, sjekk Aktiver avkrysningsruten Antivirus.

For å oppdatere antivirusdatabasen slik at den kan oppdage nyere virus, klikker du på Oppdater virusdefinisjoner knapp².

For å konfigurere svarte lister og hvite lister, klikker du på Svart og hvitt liste fra Svart og hvitt liste -fanen¹.

For å konfigurere antall e -postmeldinger du vil sende per dag, sjekk Aktiver daglig å sende kvote² og skriv inn ønsket daglige kvote.

Du kan klikke Vedleggsfilter³ og lage de nødvendige regler for å avvise e -postmeldinger med visse typer vedlegg.

Hvis du vil skanne meldinger for farlig innhold og avvise dem, kan du sjekke Aktiver farlig innholdsskanning avkrysningsrute fra Innholdsskanning Tab.

Når du har aktivert det, kan du konfigurere innstillinger for innholdsskanning herfra.

Det er mange inngående meldingsvalideringsmetoder som du kan aktivere fra Autentisering Tab for å redusere spam:

1. Spf brukes til å bekrefte e -postsenderen slik at den ikke er det smidd¹.
2. Dkim brukes til å validere e -postsenderen ved hjelp av en offentlig nøkkel for å redusere potensiell spam E -postadresse².
3. Dmarc brukes til å validere domenenavnet til avsenderen til E -post³.

Konfigurere alias:

Du kan konfigurere e -postaliaser fra Alias delen av Synology Mail Server app.

For å opprette et nytt e -postalias, klikker du Skape.

Skriv inn e -postaliaset ditt i Alias ​​Navn -seksjon¹, Velg type alias (Bruker eller gruppe) du vil lage fra rullegardinmenyen Meny², Velg brukeren eller gruppen fra listen du vil bruke til alias³, og klikk Ok⁴.

En e -postalias skal opprettes.

Som du kan se, Bob sendte en e -post til [email protected]¹. Som Sysadmin er et alias for brukeren Shovon, E -posten sendes til adressen [email protected] i stedet².

Konfigurere Auto BCC:

Den komplette formen for BCC er blind karbonkopi. Som CC (karbonkopi), Det brukes til å sende kopier av e -posten til andre mennesker. Du vil imidlertid ikke kunne se BCC -mottakerne av e -postene.

Du kan konfigurere Synology Mail Server for automatisk BCC -e -post.

For å gjøre det, klikk Opprett fra Auto BCC -delen Som merket på skjermbildet nedenfor:

Du kan automatisk BCC -e -postmeldinger basert på Fra¹ og til² Adresser til e -posten. Du kan også automatisk BCC alt E -postadress³.

Velg ønsket Auto BCC -regel og skriv inn den foretrukne e -postadressen i Send BCC til denne adresseseksjonen⁴, som vist under:

For eksempel er jeg automatisk bccing alle e -postene som er sendt til [email protected] til [email protected].

Når du er ferdig, klikker du Ok.

En ny Auto BCC -regel skal opprettes.

Send en e -post til Sysadmin@Mail en e -post.Nodekite.com fra Roundcube WebMail -klienten.

Som du ser, [email protected] (alias for [email protected]) ¹ og [email protected]² mottok den samme e -posten.

BCC [email protected] vises ikke i e -posten, som du kan se på skjermdumpen, som vist nedenfor:

Konfigurere daglig rapport:

Du kan konfigurere Synology Mail Server For å sende statusrapporter fra e -postserveren hver dag til en bestemt e -postadresse.

Rapporten vil omfatte:

1. Sammendrag av timetrafikken
2. Antall sendt/mottatte e -post
3. Antall utsatte/avviste e -postmeldinger
4. SMTP -leveringssvikt
5. Advarsler om synologi -postserver
6. Antall avsendere og mottakere

For å aktivere daglige rapporter, sjekk Aktiver daglig rapport avkrysningsrute i Rapportere delen av Synology Mail Server.

Angi tiden når du vil at Synology Mail Server skal sende den daglige rapporten¹, skriv inn e -postadressen der du vil sende rapporten², og fyll ut den nødvendige SMTP -serveropplysningsdetaljene³.

Du kan også bruke SMTP -serveren til Gmail, Yahoo!, Utsikter, eller QQ for å motta de daglige rapportene til Synology Mail Server.

Skriv inn e -postadressen din i Sende til seksjon¹ og velg din Tjenesteleverandør Fra rullegardinmenyen².

Skriv inn påloggingsinformasjonen din og klikk OK².

Daglige rapporter skal være aktivert.

Konfigurere auto videresending og automatisk svar:

Du kan konfigurere automatisk fremover og automatisk svar for e-postene som er sendt til din personlige (brukeren du er logget inn på Synology NAS AS) e-postadresse. Hver synologibruker kan konfigurere det som de ønsker fra Synology Mail Server app.

For å konfigurere automatisk fremover, sjekk Aktiver auto-fremover fra Personlig delen av Synology Mail Server -app¹. Skriv inn en e -postadresse der du vil videresende e -postene som er sendt til e -postadressen din².

Hvis du vil oppbevare en kopi av e -posten i innboksen din, kan du sjekke Oppbevar e -postkopi i innboksen sjekkboks³.

Når du er ferdig, klikker du Ok for at endringene skal tre i kraft.

For å konfigurere automatisk svar, sjekk Aktiver avkrysningsruten for automatisk svar.

Velg en Tidsramme Når du vil auto-svarer e-post sendte til deg², skriver du inn en e-post Emne³, og skriv inn e -posten din Melding⁴.

Når du er ferdig, klikker du Ok.

Endringene skal brukes, som vist nedenfor:

Hvis du vil sette opp tilpasset automatisk svar basert på avsenderens e-postadresse, klikker du Avanserte innstillinger.

Klikk Skape.

Skriv inn avsenderens adresse i Mail fra seksjonen, Skriv inn Emne og melding av den automatiske reprøvede e-posten, og klikk Ok.

Når du er ferdig, klikker du Bli ferdig.

Jeg har satt opp auto-replies for brukeren [email protected]. Så hvis noen sender en e -post til [email protected], de vil få en automatisk svar.

La oss si, [email protected] sender en e -post til [email protected].

[email protected] vil få en auto-svar, som du kan se på skjermdumpen nedenfor:

Innholdet i den auto-svarer e-posten som [email protected] mottatt.

Kontrollerer postkø:

Du kan sjekke om du har noen e -postmeldinger i køen og venter på å bli behandlet fra Kødel av Synology Mail Server.

Sjekk postlogg:

I Postlogg delen av Synology Mail Server, Du finner en liste over e -postmeldinger som er sendt/mottatt og informasjon om disse e -postene. Du kan også søke etter visse e -postmeldinger herfra.

Konklusjon:

Denne artikkelen har vist deg hvordan du installerer Synology postserver og poststasjon På synologien din NAS og gjør synologien NAS til en e -postserver. Jeg har også vist deg hvordan du oppretter nye e -postbrukere og bruker poststasjon fra nettleseren for å sende og lese e -postmeldinger. I tillegg har jeg diskutert hvordan jeg konfigurerer Synology Mail Server. Vi håper du fant denne artikkelen nyttig.

Referanser:

[1] Synology Mail Server - Synologikunnskapssenter

[2] Sikkerhet | Synology Mail Server - Synologikunnskapssenter

✕