Topp 5 webfilstyringsplattformer

Web File Management er kjent for å administrere filer over nettet. Filadministrasjon generelt er en prosedyre som tillater brukeren å lagre data på en organisert måte og også tillater enkel utvinning av dataene som er lagret. Tilsvarende lar Web File Management brukere å laste opp filer, dokumenter, bilder og videoer trygt online og i et hvilket som helst format. Brukeren kan også dele disse filene med andre brukere. For å administrere webfilene dine anbefales bruken av en filbehandling på det sterkeste.

Vi lever i en tid der globaliseringen øker hver eneste dag. Mennesker fra alle slags yrker samarbeider med andre mennesker over hele verden på daglig basis. Med et så raskt bevegelsesmiljø blir datadeling en nødvendighet. Med utviklingen av teknologi er det utviklet mange plattformer for å hjelpe webfilstyring. Disse fillederne lar deg utføre følgende oppgaver;

• Last opp filen
• Last ned filen din
• Gi nytt navn til filen din
• Flytt eller slett filen din
• Skann eller gjennomgå filen din

Videre tillater filadministrasjonssystemer eieren av filene å gi tilgang til filene sine til noen. De fleste av disse verktøyene er tilgjengelige på nettet, så det er ikke nødvendig å installere dem. I en filbehandling lagres alle filene og dokumentene dine som inneholder dine data på en alfabetisk måte.

Denne artikkelen gjennomgår de 5 populære plattformene for nettfiladministrasjon.

Google Disk

Hvis du er en bruker som søker å administrere personlige nettfiler eller du eier en liten bedrift som krever at du håndterer filene dine på nettet, så Google Disk er en perfekt passform for deg. Google Disk er et skybasert filadministrasjonssystem levert av Google som gjør det mulig å nå filene dine gjennom datamaskinene eller smarttelefonene dine.

Det er best egnet for styring av personlige filer. Du kan bruke andre Google Plattformer som google Dokumenter og Google Sheets Mens du bruker Google Disk. Den har et praktisk grensesnitt og tillater maksimalt 15 GB av gratis skylagring.

Alfresco

Store bedrifter trenger ofte å administrere organisasjonens informasjon og data på en organisert og sikker måte. Alfresco er et kraftig innholdsstyringsverktøy for bedrifter som tillater deling mellom avdelinger i en organisasjon i en organisasjon. Dette verktøyet gjør dokumentevaluering og godkjenning veldig enkelt.

Ansatte kan lagre sine viktige arbeidsfiler og få tilgang til dem enkelt på enhetene sine på nettet. Det er et verktøy som er bygget ved hjelp av AI og maskinlæringsteknikker for å forbedre forretningsintelligens i en organisasjon. Det gir brukerne en gratis prøveperiode, men for å få tilgang til sine fulle funksjoner må brukerne kjøpe den.

Efilecabinet

Efilecabinet er et skybasert filstyringssystem. Det er en ekstremt kraftig plattform for små til mellomstore bedrifter. Den gir flere funksjoner og gir ubegrenset lagring. Den har også en sikkerhetskopifunksjon som forhindrer at data går tapt.

Den administrative siden av et foretak som bruker denne plattformen har kontrollen til å gi full eller begrenset tilgang til ansatte. Plattformen lar brukeren bruke andre applikasjoner som Word, Excel, PDF, PowerPoint og QuickBooks. Å bruke verktøyet uten å lære grensesnittet kan være litt vanskelig siden plattformen gir mange alternativer.

M-filer

M-filer er et effektivt filstyringssystem som er programmert for å organisere data, ikke etter lagringssted snarere av hva dataene handler om. Det er et effektivt filstyringssystem som sikrer at riktige data når riktig person til rett tid. Denne effektiviteten til M-Files gjør det til et intelligent system. Det lar brukerne sine håndtere endringer i filer.

Dette styringssystemet er designet for å automatisere arbeidet ditt slik at virksomheten din fortsetter å bevege seg uten hinder. Det er tilgjengelig for plattformer som Windows, Mac, Android og iOS.

Pdfelement

Som navnet antyder Pdfelement håndterer PDF -filer. Det lar brukerne gjøre, konvertere, endre og merke PDF -dokumenter med letthet. Plattformen tillater brukerne å konvertere filer fra andre formater som Word, Excel og PowerPoint til PDF ved hjelp av denne plattformen.

Det passer perfekt for filhåndtering av små til mellomstore virksomheter. Det gir kontrollert og sikker håndtering av filer. For eksempel, hvis du vil gi begrenset tilgang til de ansatte i organisasjonen din, er denne plattformen best egnet for dette formålet. Den har en funksjon som lar brukeren ordne tekster og bilder i en PDF -fil. Denne plattformen støttes av 20 språk.

Konklusjon

Web File Management lar en bruker lagre, laste opp, laste ned, gi nytt navn og skanne filer på nettet. Uten at det driver en vellykket virksomhet kan være vanskelig. Denne artikkelen er designet for å veilede deg om hva som generelt styres webfiler, hvorfor er det nødvendig, hvorfor du bør gjøre det, og hvilke plattformer og verktøy som er tilgjengelige som vil hjelpe deg å håndtere filene dine på nettet.