Vanligste e -postprotokoller bruken av dem og hvordan de fungerer

Bedrifter og selskaper bruker e -post for å kommunisere med interessenter, partnere, kunder og ansatte. For organisasjoner eller bedrifter som sender eller mottar bulk -e -post hver dag, kan det være anstrengende å administrere e -postsystemene. E -postprotokoller kan spare deg fra denne skremmende oppgaven.

Spesielt har de beste e -postprotokollene mekanismene som definerer e -postutvekslingen mellom klienter og servere. Disse mekanismene sikrer at du mottar e -postene raskere og mer nøyaktig.

Denne artikkelen definerer og forklarer de tre vanligste e-postprotokollene som ethvert stort eller mellomstort selskap vil finne nyttige. SMTP, IMAP og POP3 er utvilsomt de tre beste e -postprotokollene på listen. Mens de alle jobber for å muliggjøre feilfri utveksling av e -post, er hver protokoll ganske spesifikk med sine krav, og det er det som definerer ditt valg.

Hva er en e -postprotokoll?

En e -postprotokoll er et forhåndsdefinert sett med regler, vilkår og betingelser som sikrer at det er en standard utveksling av e -postmeldinger mellom servere og respektive e -postklienter. Ideelt sett sikrer e -postprotokollene at prosessen med å utveksle e -postene er universell og gjelder alle brukere.

Den primære fordelen med e -postprotokoller til enkeltpersoner, bedrifter og organisasjoner er at mottakeren kan lese en sendt e -post i samme format, uavhengig av forskjellen i servere som brukes. Disse protokollene gjør det mulig å sende og motta e -postene fra forskjellige enheter, operativsystemer og nettverk uten problemer.

Dette forklarer hvorfor e -postmeldinger er forskjellige fra tekstmeldinger. For eksempel kan en WhatsApp -melding bare leses på en WhatsApp -plattform. På den annen side kan en Apple Mail -klient som bruker en Gmail -server sende en e -post til en mottaker ved hjelp av en Zoho -server på Outlook.

Dermed staver e -postprotokoller standarden for e -postkoding, sending, mottak og gjengi en e -post. Det overordnede målet med disse protokollene er å sikre at hele e -postprosessen er universell, standard og pålitelig.

Topp 3 e -postprotokoller som du burde vite

Spesielt fokuserer denne artikkelen på de tre mest populære e -postprotokollene. Vi vil diskutere Internet Message Access Protocol (IMAP), Post Office Protocol (POP) og Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Hver av disse e -postprotokollene har forseggjorte e -postadministrasjonsmekanismer.

Internet Message Access Protocol (IMAP)

Internet Message Access Protocol eller IMAP er en e -postprotokoll som lar brukerne få tilgang til e -postmeldingene via Internett hvor som helst globalt. Foruten lesing, lar det deg også organisere og sortere meldingene dine. Den bruker servere for å lagre meldingene. Dermed vil e -postklienten din kontakte serveren når du sjekker innboksen.

IMAP betyr ikke at du lagrer, laster ned eller lagrer meldingene på enheten din. I stedet vil du bare lese meldingene fra serveren, noe som gjør det mulig å sjekke e -postene fra forskjellige servere.

Det skiller seg ut som en veldig rask og effektiv protokoll. Med IMAP kan du sende meldingene praktisk. Serveren fører oversikt over alle meldingene dine i den sendte boksen for visning hvor som helst. Selv om den ikke lagrer meldingene på enheten din, synkroniserer den meldingene på serveren med de på serveren når du kobler serveren din til Internett.

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

Enkel e -postoverføringsprotokoll eller SMTP er en protokoll som brukes av postservere for å sende, motta eller videresende e -postmeldingene via Internett fra en e -postkonto til en annen. Hver SMTP -server har en e -postadresse. Spesielt kan du alltid finne e -postadressen for innstillingsdelen.

SMTP -konseptet er enkelt å forstå. Når du bruker GMAL eller AOL som SMTP -vert for å sende en e -post, vil SMTP ta en beslutning og velge serveren som vil behandle og sende meldingen. På samme merknad vil mottakerens tjenesteleverandør (Gmail eller AOL) også behandle meldingen i mottakerens innboks og åpne eller laste den ned for videre handling.

Dermed er denne protokollen ansvarlig for å videresende meldingene mellom servere og e -postklienter. De to enhetene bruker en bestemt port for kommunikasjon. Spesielt bruker de begge et sett med kommandoer og svar for å behandle e -posten. Den største fordelen med SMTP er at du kan sende e -postene fra samme konto ved hjelp av forskjellige e -postapplikasjoner.

Postkontorprotokoll 3

Post Office Protocol versjon 3 er en e -postprotokoll som kommer godt med å få tilgang til innboksene som er lagret i e -postservere. Det er ansvarlig for å oppnå nedlasting og slette funksjoner på klientinnboksen.

Protokollen fungerer av klienten som kobles til e -postserveren først. Når den er koblet til, vil POP3 hente alle meldinger fra klientens postkasse. Den laster seg deretter ned og lagrer dem på din PC eller en enhet som er valgt mens du sletter dem fra den sentrale serveren.

I motsetning til de to første diskuterte protokollene, lar denne protokollen deg få tilgang til meldingene dine mens du er frakoblet. Du kan også velge å oppbevare meldingene på serveren for å få tilgang til dem fra en hvilken som helst gadget.

Konklusjon

POP3, SMTP og IMAP er utvilsomt de tre mest populære e -postprotokollene. De fungerer annerledes og på forskjellige portnummer.